如何管理好办公用品
管理办公用品的使用可以通过以下几个步骤来实现：
1. 制定办公用品使用规定 ：
明确各种办公用品的责任归属和使用范围。
要求员工在使用办公用品时必须遵循使用规则，不能超规模、超范围或私自将办公用品带离公司。
建立使用登记制度，对办公用品进行有效的管理和使用。
2. 统一保管和发放 ：
办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人。
根据公司核定的费用标准向使用人发放办公用品。
3. 合理使用和控制 ：
各部门应按核定的费用定额标准严格把好申购和领用关，控制品和特批品需经过相应的审批程序。
采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。
4. 节约和回收 ：
员工在使用办公用品时要注意节约和合理使用，如双面打印、调整打印质量等，以减少用纸。
调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。
5. 设备管理 ：
所有办公设备应严格按操作规程使用，发生故障时应及时通知专业维修人员修理。
办公设备只供业务需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人员使用，特殊情况需经经理批准。
6. 领用和登记 ：
办公用品以部门为单位领用，领用时应填写《办公用品领用登记表》，并由部门主管审批。
领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经总经理核准同意。
7. 报废和再利用 ：
各部门要将归还的办公用品进行分类并做好记录，依具体情况进行再次利用或作报废处理。
通过以上步骤，可以有效管理办公用品的使用，节约开支，杜绝浪费，并确保办公用品的合理分配和使用。
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